DIVISIONE DEL PERSONALE E RISORSE FINANZIARIE

Dirigente: dott.ssa Elisabetta Zemignani

STAFF PROGRAMMAZIONE ECONOMICA E BILANCIO

Responsabile: dott. Dionisio Muccioli

Email: bilancio@uniupo.it 

Organico: Manuela Rossi, Ilaria Osenga, Daniela Tassi

Attività

• Supporto agli Organi di governo nella programmazione economico-finanziaria dell’Ateneo; predisposizione documenti contabili di budget e di bilancio annuale e pluriennale e tutti gli adempimenti connessi;
• supporto alle Strutture dell’Ateneo nella programmazione economica e disposizione delle istruzioni contabili riferite alla gestione di bilancio dell’Amministrazione Centrale e dei Centri di spesa in bilancio unico, attraverso la verifica della corretta applicazione, nonché l’iter amministrativo-contabile relativo alle pratiche di variazioni di bilancio;
• gestione/monitoraggio del rispetto dei limiti di spesa e dei vincoli legislativi; 
• predisposizione del piano di razionalizzazione delle partecipate e coordinamento operazioni di gestione inventariale. 

STAFF SVILUPPO E ATTIVITÀ ISTITUZIONALI DPRF

Responsabile: Raffaella Moretti

Organico: Silvia Bentrovato

Attività

• Supporto ai settori della Divisione nella programmazione integrata, coordinamento e sviluppo dei macro-processi amministrativi e contabili compresi nell’ambito di attività della Divisione;
• verifica degli obiettivi previsti per i vari processi della Divisione nonché i parametri utili all’ottimizzazione degli stessi; 
• revisione periodica in merito allo stato di attuazione dei processi con lo scopo di evidenziarne criticità e punti di forza e la conformità alla normativa vigente, nonché di incrementarne la semplificazione e la qualità;
• gestione delle Relazioni sindacali in collaborazione con i settori competenti della Divisione e attività di supporto al Dirigente.

SETTORE FINANZA E CONTABILITÀ

Responsabile: dott. Paolo Carenzo

Ufficio Contabilità Generale e Gestione Fiscale

Responsabile ad interim: dott. Paolo Carenzo

Organico: Daniela Coppo, Federica Fasciolo, Debora Maniscalco, Elisa Mazzucato

Attività

• Registrazione fatture passive dell’Ateneo e gestione degli adempimenti in materia fiscale previsti dalla normativa vigente: IVA, IRES, imposta di bollo; in collaborazione con gli uffici competenti, assicura la corretta gestione degli adempimenti fiscali riferiti alle imposte sui redditi, all’IRAP e ad altri tributi locali (Imu e Tari);
• gestione contabile del ciclo attivo e emissione di fatture per l’Amministrazione Centrale;
• corretta tenuta delle scritture di contabilità generale dell’Amministrazione Centrale, attività di raccordo e consulenza verso le strutture attraverso il supporto nello svolgimento dei processi di gestione economico-finanziaria, di verifica del budget, di revisione della programmazione e consuntivazione;
• presidio della contabilizzazione del trattamento fisso e accessorio del personale e dei compensi

Ufficio Tesoreria e Flussi di Cassa

Responsabile ad interim: dott. Paolo Carenzo

Organico: Laura Ansaldi, Maria Caruso, Roberta Fiorenza, Arianna Mazzucato, Paola Vallivero

Attività

• Programmazione dei flussi di cassa e gestione della liquidità con riferimento ai vincoli sul fabbisogno ministeriale di cassa; 
• svolgimento di operazioni legate alla gestione finanziaria di cassa (gestione e riscossione delle entrate, pagamento delle spese) e agli adempimenti connessi (Siope, PCC, gestione massa debitoria);
• gestione rapporti con l'Istituto cassiere, la Banca d’Italia e gli organismi di controllo ministeriale in materia di flussi di cassa.

SETTORE GESTIONE GIURIDICA DEL PERSONALE

Responsabile: dott. Luca Brancato

Ufficio Personale Tecnico Amministrativo

Responsabile: dott.ssa Sabrina Bianchi

Email: presenze@uniupo.it

Organico: Maria Elena Galbiati, Sabrina Giubellina, Elisa Morreale, Salvatore Panarello, Grazia Testore 

Attività

• Predisposizione dei provvedimenti relativi allo stato giuridico, alla carriera e al trattamento economico (mobilità interna ed esterna, part time, telelavoro, cessazioni, permanenza in servizio, permessi, aspettative, maternità, congedi parentali, malattia, sanzioni disciplinari, Centro per l’Impiego); 
• analisi e applicazione normativa riguardante la gestione del rapporto di lavoro del personale tecnico amministrativo e dirigente anche tramite la predisposizione di regolamenti, circolari e note esplicative nelle materie di competenza;
• presidio dei seguenti adempimenti:
  • gestione delle procedure informatiche di rilevamento presenze e assenze e relative contabilizzazioni
  • gestione banche dati dell’Ateneo di competenza 
  • gestione budget per il lavoro straordinario e per la reperibilità
  • rilascio certificati, attestazioni, stati di servizio
  • assistenza al Personale in servizio e rilascio badge magnetici. 

Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Responsabile: Dario Buonvino

Email: ufficio.docenti@uniupo.it 

Organico: Davide Fornasiero, Barbara Nosari

Attività

• Cura dei provvedimenti relativi alla gestione giuridica del personale docente e ricercatore: nomina in ruolo, inquadramento giuridico ed economico, progressioni di carriera e upgrade, mobilità, opzione tempo pieno/tempo definito, congedi, aspettative e rilascio nulla osta, sanzioni disciplinari. Predisposizione di regolamenti, circolari e note esplicative nelle materie di competenza e consulenza/supporto tecnico al personale docente e ricercatore sulle problematiche connesse alla propria carriera.
  Rilascio di certificati, attestazioni e stati di servizio;
• rilascio di autorizzazioni al personale per lo svolgimento di incarichi al di fuori del rapporto di servizio, compilazione dell’anagrafe delle prestazioni e supporto al Servizio Ispettivo Interno;
• cura dell’iter di pagamento e liquidazione dei compensi e degli affidamenti al personale docente e ricercatore e predisposizione delle procedure per il conferimento di onorificenze;
• gestione delle banche dati per la parte di propria competenza e rilascio delle tessere di identità per tutto il personale con rendicontazione annuale al MUR.

Ufficio Concorsi

Responsabile: Denis Cernuto

Email: concorsi@uniupo.it 

Organico: Federica Biscione, Antonella Ferreri, Michela Irico, Simona Negro

Attività

• Cura delle procedure di reclutamento per il personale docente e ricercatore e per il personale tecnico-amministrativo, a tempo determinato e indeterminato, e le procedure di progressione; 
• supporto alle Commissioni di concorso;
• gestione amministrativa dei Punti Organico derivanti dalla programmazione in collaborazione con gli uffici coinvolti, la compilazione della banca dati Proper  e gestione delle convenzioni con enti esterni per il cofinanziamento di posizioni di professore e/o ricercatore.

SETTORE POLITICHE PER IL PERSONALE E TRATTAMENTI ECONOMICI

Responsabile: dott.ssa Annalisa Barbale

Ufficio Sviluppo Organizzativo, Premialità e Performance

Responsabile: dott.ssa Diana Negro

Email: performance@uniupo.it 

Organico: Emanuele Iodice

Attività

• Cura degli aspetti legati allo sviluppo organizzativo e supporto agli uffici e ai titolari di posizioni di responsabilità nella creazione di senso di appartenenza e sviluppo del capitale umano;
• promozione della comunicazione interna e diffusione dei valori dell’Ateneo. Supporto durante le fasi di cambiamento facilitando la collaborazione organizzativa e l’efficacia professionale dei lavoratori attraverso interventi che agiscono sia sulla singola persona che sui gruppi (team coaching);
• mappatura delle competenze, rilevazione dei gap e dei bisogni formativi; 
• gestione delle procedure legate alla premialità e del ciclo di misurazione e valutazione delle performance.

Ufficio Benessere Organizzativo e Welfare

Responsabile: dott.ssa Enrica Toselli

Email: welfare@uniupo.it 

Attività

• Cura del benessere organizzativo e monitoraggio del clima aziendale al fine di sviluppare e migliorare la qualità dell’ambiente lavorativo e per consentire ai dipendenti un adeguato livello di benessere fisico, psicologico e relazionale;
• predisposizione di interventi per il miglioramento del clima interno, la gestione dello stress e lo sviluppo della resilienza;
• assistenza durante l’inserimento delle nuove unità di personale, attraverso la predisposizione di percorsi di avvio al lavoro e l’attuazione di interventi di integrazione culturale di lavoratori di differenti fasce di età;
• inserimento di persone con disabilità e attuazione interventi per le Pari opportunità e il Gender equality Plan; 
• supporto nella predisposizione del Bilancio Sociale;
• gestione interventi di welfare.

Ufficio formazione

Responsabile: dott.ssa Federica Robotti

Email: formazione.pta@uniupo.it 

Attività

• Predisposizione del piano della formazione del personale e sua attuazione;
• gestione della formazione obbligatoria e di tutte le iniziative di formazione e informazione.

Ufficio Trattamenti Economici e Pensioni

Responsabile: dott.ssa Sabrina Favaro

Email: ufficio.stipendi@uniupo.it 

Organico: Ezia Burocco, Marco Del Grande, Marina Ferrucci, Daniela Giolito, Ombretta Pinna, Annalisa Zen

Attività

• Gestione e liquidazione dei compensi da lavoro dipendente e assimilato del personale dell’Ateneo; 
• liquidazione mensile degli stipendi e degli accessori, liquidazione del compenso ai Revisori dei Conti, indennità di carica, gettoni di presenza dei Componenti degli Organi, compensi a membri di commissioni Esami di Stato e commissioni varie.
• applicazione di ritenute erariali, previdenziali ed extraerariali sul trattamento fisso e accessorio e adempimenti connessi relativamente al personale strutturato e non, conguagli fiscali e previdenziali, e rilascio della Certificazione Unica;
• gestione dei prestiti ai dipendenti;
• elaborazione/trasmissione del Modello 770, autoliquidazione INAIL,  trasmissione delle dichiarazioni contributive mensili e predisposizione dati, in collaborazione con l’ufficio fiscale, per la dichiarazione IRAP;
• compilazione delle banche dati di competenza;
• gestione fascicolo pensionistico e previdenziale del personale dell’Ateneo, liquidazione dell’indennità di buonuscita, cessazione per limiti di età, liquidazione di Trattamento di Fine Rapporto, gestione procedure connesse al riscatto dei periodi utili ai fini pensionistici; 
• gestione dei rapporti con gli enti Previdenziali, assistenziali e con l’Agenzia delle Entrate;
• rendicontazione delle indennità assistenziali erogate al personale convenzionato con il Servizio Sanitario.