DIVISIONE DEL PERSONALE E RISORSE FINANZIARIE
Dirigente: dott.ssa Elisabetta Zemignani
STAFF PROGRAMMAZIONE ECONOMICA E BILANCIO
Responsabile: dott. Dionisio Muccioli
Email: bilancio@uniupo.it
Organico: Manuela Rossi, Ilaria Osenga, Daniela Tassi
Attività
- Supporto agli Organi di governo nella programmazione economico-finanziaria dell’Ateneo; predisposizione documenti contabili di budget e di bilancio annuale e pluriennale e tutti gli adempimenti connessi;
- supporto alle Strutture dell’Ateneo nella programmazione economica e disposizione delle istruzioni contabili riferite alla gestione di bilancio dell’Amministrazione Centrale e dei Centri di spesa in bilancio unico, attraverso la verifica della corretta applicazione, nonché l’iter amministrativo-contabile relativo alle pratiche di variazioni di bilancio;
- gestione/monitoraggio del rispetto dei limiti di spesa e dei vincoli legislativi;
- predisposizione del piano di razionalizzazione delle partecipate e coordinamento operazioni di gestione inventariale.
STAFF SVILUPPO E ATTIVITÀ ISTITUZIONALI DPRF
Responsabile: Raffaella Moretti
Organico: Silvia Bentrovato
Attività
- Supporto ai settori della Divisione nella programmazione integrata, coordinamento e sviluppo dei macro-processi amministrativi e contabili compresi nell’ambito di attività della Divisione;
- verifica degli obiettivi previsti per i vari processi della Divisione nonché i parametri utili all’ottimizzazione degli stessi;
- revisione periodica in merito allo stato di attuazione dei processi con lo scopo di evidenziarne criticità e punti di forza e la conformità alla normativa vigente, nonché di incrementarne la semplificazione e la qualità;
- gestione delle Relazioni sindacali in collaborazione con i settori competenti della Divisione e attività di supporto al Dirigente.
SETTORE FINANZA E CONTABILITÀ
Responsabile: dott. Paolo Carenzo
Ufficio Contabilità Generale e Gestione Fiscale
Responsabile ad interim: dott. Paolo Carenzo
Organico: Daniela Coppo, Federica Fasciolo, Debora Maniscalco, Elisa Mazzucato
Attività
- Registrazione fatture passive dell’Ateneo e gestione degli adempimenti in materia fiscale previsti dalla normativa vigente: IVA, IRES, imposta di bollo; in collaborazione con gli uffici competenti, assicura la corretta gestione degli adempimenti fiscali riferiti alle imposte sui redditi, all’IRAP e ad altri tributi locali (Imu e Tari);
- gestione contabile del ciclo attivo e emissione di fatture per l’Amministrazione Centrale;
- corretta tenuta delle scritture di contabilità generale dell’Amministrazione Centrale, attività di raccordo e consulenza verso le strutture attraverso il supporto nello svolgimento dei processi di gestione economico-finanziaria, di verifica del budget, di revisione della programmazione e consuntivazione;
- presidio della contabilizzazione del trattamento fisso e accessorio del personale e dei compensi
Ufficio Tesoreria e Flussi di Cassa
Responsabile ad interim: dott. Paolo Carenzo
Organico: Laura Ansaldi, Maria Caruso, Roberta Fiorenza, Arianna Mazzucato, Paola Vallivero
Attività
- Programmazione dei flussi di cassa e gestione della liquidità con riferimento ai vincoli sul fabbisogno ministeriale di cassa;
- svolgimento di operazioni legate alla gestione finanziaria di cassa (gestione e riscossione delle entrate, pagamento delle spese) e agli adempimenti connessi (Siope, PCC, gestione massa debitoria);
- gestione rapporti con l'Istituto cassiere, la Banca d’Italia e gli organismi di controllo ministeriale in materia di flussi di cassa.
SETTORE GESTIONE GIURIDICA DEL PERSONALE
Responsabile: dott. Luca Brancato
Ufficio Personale Tecnico Amministrativo
Responsabile: dott.ssa Sabrina Bianchi
Email: presenze@uniupo.it
Organico: Maria Elena Galbiati, Sabrina Giubellina, Elisa Morreale, Salvatore Panarello, Grazia Testore
Attività
- Predisposizione dei provvedimenti relativi allo stato giuridico, alla carriera e al trattamento economico (mobilità interna ed esterna, part time, telelavoro, cessazioni, permanenza in servizio, permessi, aspettative, maternità, congedi parentali, malattia, sanzioni disciplinari, Centro per l’Impiego);
- analisi e applicazione normativa riguardante la gestione del rapporto di lavoro del personale tecnico amministrativo e dirigente anche tramite la predisposizione di regolamenti, circolari e note esplicative nelle materie di competenza;
- presidio dei seguenti adempimenti:
- gestione delle procedure informatiche di rilevamento presenze e assenze e relative contabilizzazioni
- gestione banche dati dell’Ateneo di competenza
- gestione budget per il lavoro straordinario e per la reperibilità
- rilascio certificati, attestazioni, stati di servizio
- assistenza al Personale in servizio e rilascio badge magnetici.
Ufficio Personale Docente e Ricercatore
Responsabile: Dario Buonvino
Email: ufficio.docenti@uniupo.it
Organico: Davide Fornasiero, Barbara Nosari
Attività
- Cura dei provvedimenti relativi alla gestione giuridica del personale docente e ricercatore: nomina in ruolo, inquadramento giuridico ed economico, progressioni di carriera e upgrade, mobilità, opzione tempo pieno/tempo definito, congedi, aspettative e rilascio nulla osta, sanzioni disciplinari. Predisposizione di regolamenti, circolari e note esplicative nelle materie di competenza e consulenza/supporto tecnico al personale docente e ricercatore sulle problematiche connesse alla propria carriera.
Rilascio di certificati, attestazioni e stati di servizio; - rilascio di autorizzazioni al personale per lo svolgimento di incarichi al di fuori del rapporto di servizio, compilazione dell’anagrafe delle prestazioni e supporto al Servizio Ispettivo Interno;
- cura dell’iter di pagamento e liquidazione dei compensi e degli affidamenti al personale docente e ricercatore e predisposizione delle procedure per il conferimento di onorificenze;
- gestione delle banche dati per la parte di propria competenza e rilascio delle tessere di identità per tutto il personale con rendicontazione annuale al MUR.
Ufficio Concorsi
Responsabile: Denis Cernuto
Email: concorsi@uniupo.it
Organico: Federica Biscione, Antonella Ferreri, Michela Irico, Simona Negro
Attività
- Cura delle procedure di reclutamento per il personale docente e ricercatore e per il personale tecnico-amministrativo, a tempo determinato e indeterminato, e le procedure di progressione;
- supporto alle Commissioni di concorso;
- gestione amministrativa dei Punti Organico derivanti dalla programmazione in collaborazione con gli uffici coinvolti, la compilazione della banca dati Proper e gestione delle convenzioni con enti esterni per il cofinanziamento di posizioni di professore e/o ricercatore.
SETTORE POLITICHE PER IL PERSONALE E TRATTAMENTI ECONOMICI
Responsabile: dott.ssa Annalisa Barbale
Ufficio Sviluppo Organizzativo, Premialità e Performance
Responsabile: dott.ssa Diana Negro
Email: performance@uniupo.it
Organico: Emanuele Iodice
Attività
- Cura degli aspetti legati allo sviluppo organizzativo e supporto agli uffici e ai titolari di posizioni di responsabilità nella creazione di senso di appartenenza e sviluppo del capitale umano;
- promozione della comunicazione interna e diffusione dei valori dell’Ateneo. Supporto durante le fasi di cambiamento facilitando la collaborazione organizzativa e l’efficacia professionale dei lavoratori attraverso interventi che agiscono sia sulla singola persona che sui gruppi (team coaching);
- mappatura delle competenze, rilevazione dei gap e dei bisogni formativi;
- gestione delle procedure legate alla premialità e del ciclo di misurazione e valutazione delle performance.
Ufficio Benessere Organizzativo e Welfare
Responsabile: dott.ssa Enrica Toselli
Email: welfare@uniupo.it
Attività
- Cura del benessere organizzativo e monitoraggio del clima aziendale al fine di sviluppare e migliorare la qualità dell’ambiente lavorativo e per consentire ai dipendenti un adeguato livello di benessere fisico, psicologico e relazionale;
- predisposizione di interventi per il miglioramento del clima interno, la gestione dello stress e lo sviluppo della resilienza;
- assistenza durante l’inserimento delle nuove unità di personale, attraverso la predisposizione di percorsi di avvio al lavoro e l’attuazione di interventi di integrazione culturale di lavoratori di differenti fasce di età;
- inserimento di persone con disabilità e attuazione interventi per le Pari opportunità e il Gender equality Plan;
- supporto nella predisposizione del Bilancio Sociale;
- gestione interventi di welfare.
Ufficio formazione
Responsabile: dott.ssa Federica Robotti
Email: formazione.pta@uniupo.it
Attività
- Predisposizione del piano della formazione del personale e sua attuazione;
- gestione della formazione obbligatoria e di tutte le iniziative di formazione e informazione.
Ufficio Trattamenti Economici e Pensioni
Responsabile: dott.ssa Sabrina Favaro
Email: ufficio.stipendi@uniupo.it
Organico: Ezia Burocco, Marco Del Grande, Marina Ferrucci, Daniela Giolito, Ombretta Pinna, Annalisa Zen
Attività
- Gestione e liquidazione dei compensi da lavoro dipendente e assimilato del personale dell’Ateneo;
- liquidazione mensile degli stipendi e degli accessori, liquidazione del compenso ai Revisori dei Conti, indennità di carica, gettoni di presenza dei Componenti degli Organi, compensi a membri di commissioni Esami di Stato e commissioni varie.
- applicazione di ritenute erariali, previdenziali ed extraerariali sul trattamento fisso e accessorio e adempimenti connessi relativamente al personale strutturato e non, conguagli fiscali e previdenziali, e rilascio della Certificazione Unica;
- gestione dei prestiti ai dipendenti;
- elaborazione/trasmissione del Modello 770, autoliquidazione INAIL, trasmissione delle dichiarazioni contributive mensili e predisposizione dati, in collaborazione con l’ufficio fiscale, per la dichiarazione IRAP;
- compilazione delle banche dati di competenza;
- gestione fascicolo pensionistico e previdenziale del personale dell’Ateneo, liquidazione dell’indennità di buonuscita, cessazione per limiti di età, liquidazione di Trattamento di Fine Rapporto, gestione procedure connesse al riscatto dei periodi utili ai fini pensionistici;
- gestione dei rapporti con gli enti Previdenziali, assistenziali e con l’Agenzia delle Entrate;
- rendicontazione delle indennità assistenziali erogate al personale convenzionato con il Servizio Sanitario.
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